List of active policies

Full policy

Verantwortliche Stelle:
GTN-Solutions
Spittelwiese 15, 4020 Linz, Austria
office@gtn-solutions.com

Datenschutzbeauftragter:
Dietmar Angerer
dangerer@gtn-solutions.com

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zwecke der Nutzer:innenverwaltung, der Authentifizierung sowie der Erstellung und Durchführung von Kursen auf der Moodle-Lernplattform. Dies umfasst insbesondere:

• Daten, die bereits im Unternehmen gespeichert sind und bei der Anmeldung zur Lernplattform automatisch übertragen werden (z. B. Name, Benutzerkennung, E-Mail-Adresse).

• Daten, die Nutzer:innen in ihrem persönlichen Profil eingeben können.

• Daten, die bei der Nutzung der Lernplattform im Hintergrund erhoben werden (z. B. Logdaten).

• Daten, die Nutzer:innen bei der Nutzung der Lernplattform selbst eingeben (z. B. Beiträge in Chats, Foren, Blogs, Wikis).
  
  

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages.

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen.
  
  

Sofern die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgesehen ist, kann eine Nichtbereitstellung dazu führen, dass das Unternehmen den Verpflichtungen nicht nachkommen kann.

Verwendung von Cookies

Mit der Nutzung der Lernplattform werden Cookies auf dem von Ihnen benutzten Computer gespeichert. Sie können die Lernplattform nur nutzen, wenn Sie in Ihrem Browser Cookies zumindest temporär zulassen.

• Moodle-Session: Dieses Cookie speichert das Login der aktuellen Moodle-Sitzung. Es ist notwendig, damit die Zugriffsberechtigungen innerhalb von Moodle während der Sitzung erhalten bleiben. Beim Ausloggen aus Moodle oder beim Beenden des Webbrowsers wird dieses Cookie automatisch gelöscht.

• MoodleID: Dieses Cookie speichert auf Wunsch den Benutzernamen im Webbrowser. Beim nächsten Login erscheint der Anmeldename bereits automatisch. Es vereinfacht den Login-Vorgang und kann auf Wunsch beim Login aktiviert werden.

Empfänger:innen der personenbezogenen Daten

Empfänger:innen der personenbezogenen Daten sind die für die entsprechende Abwicklung notwendigen Organisationseinheiten des Unternehmens – im Besonderen die mit Lehr- und Fortbildungsaufgaben betrauten Abteilungen sowie die Abteilungen für Personalentwicklung und IT-Administration.

Die mit der technischen Administration der Lernplattform betrauten Mitarbeiter:innen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie dürfen diese Daten ausschließlich insoweit verwenden, wie dies zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Lernplattform sowie zur Bearbeitung von Supportanfragen erforderlich ist.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Kurse und die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Nach Beendigung der Nutzung werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, die Verarbeitung einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen.
Zudem besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzbehörde eingereicht werden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Das Unternehmen behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Lernplattform veröffentlicht.

Stand: 04.11.2025