Datenschutzerklärung/Privacy policy
DSGVO Richtlinie
Verantwortliche Stelle:
GTN-Solutions
Spittelwiese 15, 4020 Linz, Austria
office@gtn-solutions.com
Datenschutzbeauftragter:
Dietmar Angerer
dangerer@gtn-solutions.com
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zwecke der Nutzer:innenverwaltung, der Authentifizierung sowie der Erstellung und Durchführung von Kursen auf der Moodle-Lernplattform. Dies umfasst insbesondere:
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Daten, die bereits im Unternehmen gespeichert sind und bei der Anmeldung zur Lernplattform automatisch übertragen werden (z. B. Name, Benutzerkennung, E-Mail-Adresse).
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Daten, die Nutzer:innen in ihrem persönlichen Profil eingeben können.
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Daten, die bei der Nutzung der Lernplattform im Hintergrund erhoben werden (z. B. Logdaten).
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Daten, die Nutzer:innen bei der Nutzung der Lernplattform selbst eingeben (z. B. Beiträge in Chats, Foren, Blogs, Wikis).
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
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Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages.
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Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
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Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen.
Sofern die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgesehen ist, kann eine Nichtbereitstellung dazu führen, dass das Unternehmen den Verpflichtungen nicht nachkommen kann.
Verwendung von Cookies
Mit der Nutzung der Lernplattform werden Cookies auf dem von Ihnen benutzten Computer gespeichert. Sie können die Lernplattform nur nutzen, wenn Sie in Ihrem Browser Cookies zumindest temporär zulassen.
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Moodle-Session: Dieses Cookie speichert das Login der aktuellen Moodle-Sitzung. Es ist notwendig, damit die Zugriffsberechtigungen innerhalb von Moodle während der Sitzung erhalten bleiben. Beim Ausloggen aus Moodle oder beim Beenden des Webbrowsers wird dieses Cookie automatisch gelöscht.
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MoodleID: Dieses Cookie speichert auf Wunsch den Benutzernamen im Webbrowser. Beim nächsten Login erscheint der Anmeldename bereits automatisch. Es vereinfacht den Login-Vorgang und kann auf Wunsch beim Login aktiviert werden.
Empfänger:innen der personenbezogenen Daten
Empfänger:innen der personenbezogenen Daten sind die für die entsprechende Abwicklung notwendigen Organisationseinheiten des Unternehmens – im Besonderen die mit Lehr- und Fortbildungsaufgaben betrauten Abteilungen sowie die Abteilungen für Personalentwicklung und IT-Administration.
Die mit der technischen Administration der Lernplattform betrauten Mitarbeiter:innen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie dürfen diese Daten ausschließlich insoweit verwenden, wie dies zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Lernplattform sowie zur Bearbeitung von Supportanfragen erforderlich ist.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Kurse und die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Nach Beendigung der Nutzung werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, die Verarbeitung einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen.
Zudem besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzbehörde eingereicht werden.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Das Unternehmen behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Lernplattform veröffentlicht.
Stand: 04.11.2025
Englisch Version:
Data Controller:
GTN-Solutions
Spittelwiese 15, 4020 Linz, Austria
office@gtn-solutions.com
Data Protection Officer:
Dietmar Angerer
dangerer@gtn-solutions.com
Purpose of Data Processing
Personal data is processed for the purposes of user administration, authentication, and the creation and delivery of courses on the Moodle learning platform. This includes, in particular:
Data Controller:
GTN-Solutions
Spittelwiese 15, 4020 Linz, Austria
office@gtn-solutions.com
Data Protection Officer:
Dietmar Angerer
dangerer@gtn-solutions.com
Purpose of Data Processing
Personal data is processed for the purposes of user administration, authentication, and the creation and delivery of courses on the Moodle learning platform. This includes, in particular:
- Data already stored within the company that is automatically transferred upon registration for the learning platform (e.g., name, user ID, email address).
- Data that users can enter in their personal profile.
- Data collected in the background while using the learning platform (e.g., log data).
- Data that users enter themselves while using the learning platform (e.g., posts in chats, forums, blogs, wikis).
Legal Basis for Processing
The processing of personal data is based on the following legal grounds of the General Data Protection Regulation (GDPR):
- Art. 6(1)(b) GDPR: Processing for the performance of a contract.
- Art. 6(1)(c) GDPR: Processing for compliance with a legal obligation.
- Art. 6(1)(f) GDPR: Processing to protect the legitimate interests of the controller.
If the provision of personal data is required by law or contract, failure to provide such data may result in the company being unable to fulfill its obligations.
Use of Cookies
When you use the learning platform, cookies are stored on the computer you are using. You can only use the learning platform if you allow cookies in your browser, at least temporarily.
Moodle Session: This cookie stores the login for the current Moodle session. It is necessary to maintain access permissions within Moodle during the session. This cookie is automatically deleted when you log out of Moodle or close your web browser.
MoodleID: This cookie stores the username in the web browser upon request. The login name will appear automatically the next time you log in. This simplifies the login process and can be enabled upon request during login.
Recipients of Personal Data
The recipients of personal data are the organizational units within the company necessary for the relevant processing—in particular, the departments responsible for teaching and training, as well as the departments for human resources development and IT administration.
Employees responsible for the technical administration of the learning platform have access to all personal data stored in the system. They may use this data only to the extent necessary to ensure the proper operation of the learning platform and to process support requests.
Retention Period
Personal data will be stored for as long as necessary to conduct the courses and fulfill contractual or legal obligations. Once the data is no longer needed, it will be deleted or anonymized, provided there are no legal retention requirements.
Rights of Data Subjects
Data subjects have the right to obtain information about the personal data concerning them, to request its correction or deletion, to restrict processing, or to object to processing.
They also have the right to data portability.
If processing is based on consent, this consent may be revoked at any time without providing reasons, with effect for the future.
The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of consent prior to withdrawal.
Complaints may be filed with the competent data protection authority.
Changes to the Privacy Policy
The company reserves the right to modify this Privacy Policy at any time. Any changes will be posted on the learning platform.
Effective: November 4, 2025